ВойтиРегистрация
ОПЕРАЦИОННЫЙ СЛОЙ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ФИРМ

Документы поступают.Решения принимаетбухгалтер.

SmartBooks — операционный слой бухгалтерской фирмы. Он берёт на себя повторяющуюся работу между документами клиентов и учётной системой. Бухгалтер проверяет исключения и утверждает результат.

Для бухгалтерских фирмОдин видимый процессБухгалтер утверждает результат
Работает внутри

ОПЕРАЦИОННЫЙ СЛОЙ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ФИРМ

Один видимый процесс вместо ручной рутины.

Документы поступают, система готовит данные, а бухгалтер проверяет вопросы и утверждает результат. QuickBooks и Zoho Books остаются вашей учётной системой.

Без SmartBooks

10 шагов · 2 человека · 1 проверка

01
  1. 01Клиент отправляет документы в WhatsApp, email и Telegram
  2. 02Бухгалтер скачивает каждый файл
  3. 03Бухгалтер переименовывает и сортирует документы
  4. 04Бухгалтер читает документы и вручную вводит данные
  5. 05Бухгалтер загружает данные в учётную систему
  6. 06Бухгалтер выясняет, каких документов не хватает
  7. 07Бухгалтер напоминает клиенту
  8. 08Бухгалтер сверяет банк
  9. 09Старший бухгалтер проверяет результат
  10. 10В следующем месяце всё начинается заново

Со SmartBooks

5 шагов · 1 проверка

02
  1. 01Клиент загружает документы прямо в SmartBooks
  2. 02SmartBooks читает документы и извлекает данные
  3. 03SmartBooks сверяет данные с банком и отмечает, чего не хватает
  4. 04SmartBooks запрашивает недостающие документы у клиента
  5. 05Бухгалтер проверяет, утверждает — и книги обновляются

КЕЙСЫ И ДОКАЗАТЕЛЬСТВА01 — 03

Факт, который показывает скорость.

Реальный пакет Purchase Bills за февраль 2026: SmartBooks подготовил и исправил импортный файл для Zoho Books менее чем за 20 минут. Вручную такая работа заняла бы минимум один рабочий день.

Реальный кейс01

Purchase Bills · февраль 2026

Google Drive / ZOHO 02.26

< 20 минутвремя подготовки
Объём
20 счетов / 44 строки
Вручную
≈ 8 часов вручную
Похожий сценарий02

Ежемесячная первичка поставщиков

Drive, email, папки клиентов

Ориентир: < 20 минутвремя подготовки
Объём
Пакет около 20 счетов
Вручную
Обычно до 1 рабочего дня
Похожий сценарий03

Подготовка импорта в Zoho Books

Импортный файл + проверка строк

Ориентир: минутывремя подготовки
Объём
Десятки строк в одном пакете
Вручную
Часы ручной проверки
01

Рутина уходит в подготовку, а бухгалтер смотрит на вопросы и исключения.

02

Главная ценность — не “заменить бухгалтера”, а дать ему готовый, проверяемый поток.

03

Файл для импорта становится понятным до того, как команда открывает Zoho Books.

КОМУ ПОДХОДИТ

Для бухгалтерских фирм, которые растут.

01

Владелец фирмы

Больше операционной ёмкости команды без пропорционального роста ручной работы.

Подробнее →
02

Бухгалтерская команда

Один понятный процесс для документов, вопросов и утверждений.

Подробнее →
▦Калькулятор стоимости
01Формат компании02Объем в месяц03Профиль запуска04Контакты
Формат компании

Какой формат вашей компании?

БЕЗОПАСНОСТЬ И ДАННЫЕ

Контроль остаётся у бухгалтера

Система берёт на себя обработку и организацию. Бухгалтер видит исключения, принимает решения и утверждает результат.

Как устроен процесс →