Роли сторон
Клиент определяет цели и инструкции обработки своих бухгалтерских данных. SmartBooks действует как обработчик в пределах согласованного сервиса и не принимает бухгалтерские или налоговые решения за клиента.
Категории данных
В рабочем процессе могут обрабатываться контактные данные, сведения о компании, счета, чеки, банковские строки, VAT-реквизиты, статусы документов и журналы действий, необходимые для работы и безопасности.
Цели обработки
SmartBooks принимает документы, извлекает бухгалтерскую информацию, готовит проводки, поддерживает сверку, показывает исключения и помогает запрашивать недостающие документы.
Инструкции и контроль клиента
Клиент отвечает за законность передачи данных, права доступа, точность исходных документов и итоговое подтверждение бухгалтерских результатов. SmartBooks не заменяет профессиональное суждение бухгалтера.
Конфиденциальность и доступ
Доступ ограничивается ролями и рабочей необходимостью. Данные разделяются по компаниям, соединения защищаются TLS, а клиентские бухгалтерские данные не используются для обучения публичных моделей ИИ.
Хранение, удаление и возврат
Срок хранения, резервные копии, регион размещения и порядок удаления или возврата данных фиксируются в заказе или приложении к DPA. Клиент может запросить эти параметры до подключения.
Subprocessors и передача
Актуальный список subprocessors, категории услуг, возможные трансграничные передачи и порядок уведомления об изменениях предоставляются для due diligence и включаются в договорные документы.
Инциденты и сотрудничество
Порядок уведомления об инцидентах, расследования, запросов субъектов данных и ответов на аудит согласуется сторонами в DPA с учётом применимого законодательства.
Прекращение обработки
При завершении сервиса стороны согласуют экспорт, возврат или удаление данных и сроки удаления резервных копий. Конкретный порядок фиксируется до запуска.
Обсудить подключение ↗